PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS
INTERPRETACION:
1.EQUIDAD:
Principio que dice que todo
estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos, los cuales
están en juego en una empresa o ente dado
Ejemplos:
· En una empresa, César tiene el 45%
de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a
S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están
repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
· En una empresa hay 3
socios; los cuales son: José, Richard y Carlos. José tiene el 45%
de las acciones, Richard el 35% y Carlos el 20%. Si
las utilidades ascienden a S/.10000, José recibe S/.4500, Richard
S/.3500 y Carlos S/.2000. Se observa la repartición de las utilidades de
los accionistas equitativamente.
2. PARTIDA DOBLE:
Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal
aplicando sistemas contables que
registran los dos aspectos de cada acontecimiento (activo y pasivo) que dan
ecuación contable.
Ejemplos:
· Supongamos que la empresa EL
PARAMO CA realiza una venta de mercancía a los ANDES por S/. 1,000.00 a crédito
(partida doble).
Activo
= pasivo + patrimonio
|
Activo
= pasivo + patrimonio
|
1,000=0+1,000
|
1,000=1,000+0
|
3. ENTE:
Se refiere siempre a un solo ente y el propietario es
considerado como tercero, la contabilidad debe
registrar las operaciones de la
empresa y no de sus dueños ya que
estos a su vez pueden producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.
· El Sr. Jhon es dueño de una
disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo
que a él le corresponde en la
empresa. En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque
Jhon es considerado como tercero.
4. BIENES
ECONOMICOS:
La contabilidad registra
operaciones relativas a bienes económicos ya sean estas de carácter material e
inmaterial, que poseen valor o por consiguiente susceptibles de ser valuados en
términos monetarios.
Ejemplos:
· Los derechos de propiedad tangibles
en intangibles (activos).
· Como bien inmaterial, puede ser la
marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el público, por tanto puede ser
valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las
maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisición.
Los estados financieros reflejan el matrimonio mediante
un recurso que se plantea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una
expresión, permite agrupar y compararlos fácilmente.
Ejemplos:
6. EMPRESA EN
MARCHA:
Ese refiere a todo organismo económico cuya existencia
temporal tiene vigencia y proyección. Se entiende que los estados
financieros pertenecen a una empresa en marcha, es decir funciona y piensa
seguir funcionando.
Ejemplos:
· La empresa “Backus y Johnston SA”
· Alicop
· Cuando se emiten estados financieros, se asume
que una entidad continuara con sus operaciones por un periodo razonable de
tiempo a menos que se exprese lo contrario, ya que si se diera tal situación,
las cifras carecerían de sentido desde el punto de vista económico
7. VALUACION AL COSTO:
El valor del costo
adquision-produccion (básico de la valuación), afirma en caso de no existir una
circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio. Los
activos de una empresa deben valorizarse al costo (adquision-produccion), esto
constituye una base segura y definida que en el intento de estimar valores
actuales del mercado.
Ejemplos:
· Si una persona que lee los informes contables y solos que los activos están a costo
de precio pueden hacer los ajustes necesarios para que reflejen los valores
actuales
· La empresa TEXTILES S. R. L. adquirió una máquina
para fabricar chompas, la cual costó S/.15,000.00, como lo importaron de USA,
en flete y seguro se gastó S/ 4,500.00, gastos aduaneros S/.8,000.00,
en transporte de aduana a su planta S/ 1,500.00 y para
fijar y preparar la máquina en la
empresa para su funcionamiento
cobraron S/.1,900.00; Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina
será de S/.30,900.00
8. PERIODO:
El lapso que media
entre una fecha y otra se llama periodo, para los efectos del Plan Contable para Empresas, este es de doce meses y
recibe el nombre de ejercicio. Establece que la contabilidad debe presentar información referida a
ciertos periodos de tiempo, por lo cual los costos y gastos deben asociarse con
los ingresos que se general sin tomar en cuenta el momento en el que se
cancela.
Ejemplos:
· Una compañía que paga
comisiones a su personal de ventas tiene dicho gasto sólo si los empleados
logran ventas. El costo de las mercancías vendidas es otro ejemplo. A falta de
ventas de automóviles de la marca Ford, Ford Motor Company no tendría costo de
las mercancías vendidas
· Se paga el
gasto mensual de renta sin importar que se devenguen ingresos durante el
periodo o no. El principio de periodo contable pide a los
contadores que relacionen esos gastos con un periodo específico, como un mes o
un año.
9. DEVENGADO:
Son los que corresponde a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Se deben tener en
cuenta para sacar resultados de un periodo son solo las que se han dado en ese
periodo sin tener en cuenta si fueron a crédito o pagadas.
Ejemplos:
· El consumo
de teléfono del mes de diciembre se paga en el mes de enero, dado que
el recibo recién llega en enero, Sin embargo se debe contabilizar como gasto el
consumo de teléfono en el mes de diciembre, porque es ahí donde se consumió.
· Se paga una prima de seguro por
S/12,000 por todo el 2016, el devengado de este seguro se realiza mes a mes por
S/. 1,000
10. OBJETIVIDAD: Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben
formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esta medida en términos monetarios.
Ejemplos:
· El 30 de octubre la empresa adquiere 25 acciones a
S/.50,000.00, sin embargo al finalizar el mes de diciembre sus acciones sólo
valen S/.45,000.00, por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer
algunos ajustes en la contabilidad y
registrarlos a tiempo.
· El día 29 de agosto se compran 10
acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus
acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten
$12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos
ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
11. REALIZACION: Los resultados
económicos se registran cuando sean realizados o sea cuando la operación que
los origina perfectamente desde el punto de vista de legislación se hayan
ponderado fundamentalmente todo riesgo inherente a tal operación.
Ejemplos:
·
Supongamos que los Andes C.A.
recibió un pedido el 29/12/13 por 2.500.000 en mercancía para un cliente
ubicado en el interior del país, pero que al 31/12/13 no había sido entregado
por cuanto este se encontraba en los almacenes de la empresa.
Debe los Andes C.A. registrar esta operación como una venta al 31/12/2003?
La respuesta a esta
interrogante es negativa, ya que la transacción no ha sido perfeccionada,
cumpliéndose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la mercancía al
cliente y este la acepte conforme.
12. PRUDENCIA: Contabilizar todas las pérdidas cuando se reconocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado. Requiere el uso discernimiento
por parte del contador para poder recoger entre dos o más alternativas que se
presente.
Ejemplos:
· La empresa adquiere una maquina en el mes de
octubre de 2005a un costo de S/. 15,000.00, y al 31 de diciembre de 2005 el
valor de mercado es S/. 10,000.00; en los estados financieros se debe tomar el
menor valor del activo, o sea S/.10,000.00.
· Si hace 1 mes, compré una máquina a
$200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo,
o sea $180.
Los medios, principios o
leyes deben ser utilizados de la misma manera en el ejercicio siguiente.
Ejemplos:
· Una empresa industrial, en la cual
su maquinaria se deprecia por el método de línea recta, con lo que origina
aplicaciones iguales a cada uno de los distintos periodos contables, los
estados financieros son de fácil comparación.
· Las cuotas pagadas de un
préstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como egresos – que son
- en el ejercicio correspondiente.
14. IMPORTANCIA RELATIVA: Frecuentemente se presenta situaciones que no encuadran dentro de
aquellos, no presentan problemas porque el efecto que produce no distorsiona el
cuadro general.
Ejemplos:
· La depreciación de un lapicero, que
va perdiendo valor cada vez que se usa pero esta no representa un hecho
importante.
15. EXPOSICION: Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación
básica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretación de la
situación financiera. Resalta el orden de presentar una información
de los estados financieros.
Ejemplos:
· Los estados financieros deben
presentarse conjuntamente en todo los casos con sus notas, en la que se detalla
en forma clara y comprensible el resultado de las operaciones, los cambios y
modificaciones de las políticas contables. Así los usuarios puedan interpretarla
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